Stappen van inschrijving tot vertrek

1. Voorinschrijvingsformulier

Na ontvangst van het voorinschrijvingsformulier (zie hieronder) gaan we de voorwaarden van het (de) door jou gekozen programma('s) na en informeren we je over de mogelijkheden. Als je voldoet aan de voorwaarden, kan je je inschrijven voor het YFU programma naar jouw keuze. Een bevestiging is dan voldoende om je dossier op te starten. Voldoe je niet aan de voorwaarden, dan moeten we jouw alternatieve keuzes bekijken. Geef daarom liefst ook een 2e of 3e keuze.

Het formulier invullen kost niet.

2. Dossier

Zodra het programma en de bestemming gekozen zijn zal jouw dossier opgestart worden. Dit betekent een toegang tot jouw online dossier, alsook een financiële overeenkomst en de verklaring van instemming. Bij opstart van het dossier wordt een dossierkost van € 75 euro gevraagd op ons rekeningnummer BE56-1424-0241-0888.

3. Voorschot betalen

We vragen je het ingevulde dossier na ongeveer 2 weken terug te bezorgen en daarbij het voorschot te betalen (20% van de programmaprijs).

4. Interview

YFU zoekt interviewers voor een persoonlijk gesprek bij je thuis. Dit is bij voorkeur met jouw ouders en/of broers en/of zussen erbij. Voor sommige landen moet er ook een taaltest afgenomen worden, dit gebeurt op het YFU kantoor.

5. Voorbereidende weekends

De voorbereidingen hier in Vlaanderen houden twee weekends in. Eén valt in de maand maart, het andere in april en deelname aan deze weekends is verplicht! Je wordt verwacht daar aanwezig te zijn. Op deze weekends ontvangen jij en je ouders ook heel wat informatie over praktische zaken zoals het visum, verzekering, kinderbijslag, de reis… De officiële acceptatie op het programma volgt na de weekends in de vorm van een acceptatiebrief.

6. Plaatsing

Van zodra het dossier volledig is en nagekeken werd, wordt het doorgespeeld aan het gastland en kan er daar gestart worden met het zoeken van een gastgezin en school. In deze fase is ook tijd voor aanvraag van een visum en andere praktische zaken.

7. Eerste contact met gastgezin

Van zodra je geplaatst bent krijg je onmiddellijk de gegevens van je gastgezin en kan je al contact opnemen.

8. Vertrek!

Gepakt en gezakt vertrek je dan eindelijk op jouw persoonlijk avontuur! In het land van bestemming heb je de steun van je YFU contactpersoon en het YFU kantoor ter plaatse. Ouders kunnen steeds bij YFU Vlaanderen terecht met vragen en/of opmerkingen.